الإدارة الذكية

1-أن يشهد له بالصلاح والاستقامة.
2-أن يكون متزوجاً.
3-أن يتصف بالصبر والحلم والأناة.
4-أن يكون بعيداً عن المحاباة.
5-أن يعمل احتسابا لوجه الله تعالى.
6-أن يكون وضعه المادي جيداً.
8-أن يكون مقيماً بالمدينة المنورة.

1-بحث حالة الأسرة بدقة تامة وتعبئة النموذج المعد لذلك.
2-إيصال المعونات اللازمة إليهم بانتظام.
3-أن يحافظ على أسرار الأسر ولا يبـيح بـها لأحد مهما كان.
4-أن يقوم بتجديد بيانات الأسر كل بداية سنة هجرية.
5-المتابعة لحالة الأسرة المادية والصحية والسلوكية وأن ينـزل نفسه بـمنـزلة الوالد الشفيق عليهم

1-يتم جمع المعلومات عن طريق الثقات من أهل الحي.
2-يتم تعبئة السجل الشامل المعدة لـهذا الشأن ، مع إرفاق جميع المستندات المثبتة لحالة الأسرة.
3-يتم زيارة المنزل من قبل مندوب المستودع للزيادة في التحري ومعرفة الحالة عن قرب.
4-يتم مطابقة معلومات الزيارة مع كلام الثقات من أهل الحي.
5-يتم اعتماد الاستمارة المقدمة من مندوب الحي إلى المستودع.
6-يتم إبقاء الأسرة تحت المتابعة والتحري مدة ثلاثة أشهر لتحديد مدى استحقاق الأسرة والاستمرار من عدمه – وفي هذه الحال تصرف لـها المعونات كسائر الأسر المستفيدة.

1-أن يكون مصدر الدخل غير كافي لمتطلبات الأسرة الضرورية.
2-أن لا يكون أكثر من فرد بالأسرة قادر على العمل.
3-أن لا يُعرف على الأسرة الإسراف في : المسكن ، الملبس ، المأكل.
4-أن لا يكون أثاث المنـزل من النوع الغالـي “قيمته عالية “.
5-أن لا تمتلك الأسرة سيارة مضى على صناعتها أقل من عشر سنوات.
6-أن لا يوجد عائل للأســرة يقوم على رعايتها.
7-أن يكون العائل عاجز عن إعالة الأسرة : مريض ، مسجون ، مديون.
8-وجود عجز في الموازنة المعدة من قبل الإدارة بين موارد ومصروفات الأسرة . مع ملاحظة إمكانية تسجيل الأسر المستفيدة من جهات خيرية أخرى في حالة عدم كفايتها من معونة تلك الجهات

1-إذا كان دخل رب الأسرة والأفراد كافي ويغطي مصاريف الحياة مع عدم وجود ديون على الأسرة.
2-الإيجار المرتفع قياساً بالمنطقة والحي إلا في حالة وجود عائلتين أو إذا كان عدد أفراد الأسرة كبير
3-صغر سن من يعول الأسرة (حتى لا يعود على الكسل) وتستثنى الحالات التالية: المريض ، المسجون – من لا يصرف على أسرته ، مدمن المخدرات ، الديون ويسجل مؤقتاً.
4-وجود أملاك للأسرة يكون دخلها عائد لها.
5-عدم المصداقية في إدلاء المعلومات للباحث.
6-وجود مخالفات شرعية على الأسرة.
7-كثرة تسول الأسرة وراء المحسنين والجمعيات الخيرية.
8-عدم السماح للباحث بالدخول للمنزل
9-وجود من يعول الأسرة من الأقارب أو أهل الخير.
10-إذا كانت الأسرة مسجلة في عدة جهات خيرية وتأتيها مساعدات بشكل مستمر.
11-وضع البيت ممتاز والأثاث كامل والثلاجة مليئة بالخيرات.
12-إذا كان لدى الأسرة خادمة أو سائق ووجودها ليس أمر ضرورياً.
13-وجود سيارة جديدة أو أكثر من سيارة.
14-وجود موظفين حكوميين لدى الأسرة ويكون دخلهم عالي.
15-عدم وجود هوية سارية المفعول ، أو أبناء غير مضافين في دفتر العائلة.
16-وجود فائض في الموازنة المعدة من قبل الإدارة.
ملاحظة: أسباب عدم الاستحقاق تراعى حسب ظروف الأسرة وتكرار الزيارة والمتابعة .

1-الموارد والمصاريف تحسب شهرياً وتسجل في بند الميزانية المخصص لذلك.
2-دخل رب الأسرة والأفراد يكتب في خانة الرواتب.
3-مصروفات فواتير الخدمات العامة مثل الماء والكهرباء يحسب لكل غرفة مبلغ (50) ريال.
4-مصروفات الإعاشة يحسب لكل فرد مبلغ (250) ريال.
5-مصروفات الكسوة يحسب لكل فرد مبلغ (100) ريال.
6-مصروفات المدارس يحسب لكل طالب/طالبة مبلغ (50) ريال.
7-مصروفات العلاج تحسب في حالة وجود إثباتات رسمية بذلك.
8-الديون والأقساط تسجل وتحسب في حالة وجود إثباتات رسمية بذلك .

1-تحري الإخلاص والاجتهاد في طلبه.
2-التحلي بمكارم الأخلاق من التواضع ولين وحسن سمت … الخ.
3-الالتزام بالحشمة وضوابط الشرع في المظهر الخارجي (مثل التشقير وصبغ الشعر بالميش).
4-حضور الاجتماعات التي تدعو إليها الإدارة.
5-الالتزام بتوجيهات الإدارة حسب ما تقتضيه مصلحة العمل الخيري.
6-عدم تمثيل المستودع في أي محفل إلا بإذن أو تكليف من الإدارة.
7-منع تسريب أي معلومات تخص الأسر المسجلة حفاظاً على كرامتها.
8-التقيد بالعمل الموكل إليه وعدم تجاوزه إلا بتكليف من الإدارة.
” فكل ميسر لما خلق له وعمل كل منا في المجال الذي يحسنه ويجد نفسه فيه يحقق التكامل ويثمر النجاح”.
أختي المتطوعة :
ما وضعت هذه الشروط إلا لضمان نجاح هذا العمل الخيري الذي نؤمن برغبتكم الصادقة في النهوض به والمساهمة في القيام بأعبائه رغبة فيما عند الله تعالى.
” فلنكن قدوة حسنة لكل من يرتادنا”
راجين المولى أن يجزل لكم المثوبة ويجعلكم للإسلام ذخراً.